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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Association Territoires et Intégration Nouvelle Aquitaine (A.T.I.N.A) est une association parentale à but non lucratif (loi 1901) créée en 1970 qui accompagne environ 2900 personnes majeures protégées. Son histoire et la diversité de ses savoirs faire basée sur une équipe polyvalente constituent une richesse pour atteindre l'objectif fixé : une protection efficace, humaine, adaptée et de proximité pour chaque personne dont l'association a la charge, et la possibilité d'apporter aide, soutien aux parents et familles. MISSIONS : Rattaché(e) au chef de service, vous assurez la fonction d'assistant(e) administratif(ve) (assistant(e) tutélaire) au sein de l'équipe chargée de la protection des majeurs située à Bordeaux. Ainsi, vous travaillerez en coordination avec les délégués mandataire judiciaire à la protection des majeurs, afin de répondre aux missions que nous confie le Juge des Tutelles, dans le respect du cadre légal. Vous assurez le suivi des dossiers informatisés des personnes accompagnées et vos principales missions sont les suivantes : o Accueil téléphonique : recueil des éléments permettant la compréhension de la situation des majeurs protégés ; analyse et[...]

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Responsable locatif immobilier

Emploi Négoce - Commerce gros

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un ou une gestionnaire immobilier. Vous serez chargé(e) de la gestion opérationnelle et administrative de notre parc immobilier, composé, pour l'essentiel d'entrepôts et de bureaux. Missions principales : - Gestion locative : facturation des loyers, suivi des paiements, relances des clients, gestion des contentieux ; - Relation avec les locataires : point de contact principal, traitement des demandes, rédaction et renouvellement des baux ; - Relation avec les brokers : Traitement des demandes, mise à jour et transmission des catalogues de disponibilités, fiches produits, mandats ; - Gestion administrative : suivi des contrats, reporting, préparation des documents financiers ; - Suivi des travaux et maintenance : réalisation de devis, coordination des prestataires ; - Optimisation de la performance : veille sur les opportunités d'amélioration, mise en place de stratégies locatives ; - Coordination avec les services techniques : suivi des installations, sécurité, conformité des bâtiments ; - Professionnalisation des outils : Mise en place d'un logiciel dédié de gestion.

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Restauration - Traiteur

Blaye, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du renforcement de son équipe, l'hôtel de la Citadelle, 3 étoiles recherche un(e) réceptionniste pour assurer l'accueil et le suivi de sa clientèle au sein d'un établissement à taille humaine. Véritable premier contact avec nos clients, vous contribuez à offrir une expérience chaleureuse et professionnelle tout au long de leur séjour. Vos missions: -Accueil physique et téléphonique des clients -Gestion des arrivées et des départs (check-in / check-out) -Gestion des réservations (téléphone, mail, plateformes) -Traitement des emails et demandes clients -Suivi administratif lié à l'activité de réception -Encaissements et facturation -Participation à la communication et à l'image de l'établissement -Coordination avec les autres services de l'hôtel Profil recherché: -Expérience minimum de 6 mois en réception ou poste similaire -Anglais obligatoire (échanges réguliers avec une clientèle internationale) -Sens de l'accueil, de l'organisation et du service client -Personne dynamique, autonome et souriante La connaissance du logiciel de réservation Astério serait un plus, mais n'est pas indispensable. Conditions du poste: -CDD à pourvoir immédiatement -Fin de contrat[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un-e assistant-e comptable et administratif-ve en CDI. Poste à pourvoir au 18 mai 2026. L'assistant-e comptable et administratif-ve assure des missions administratives et comptables pour le compte de l'ensemble des volets de l'Oareil. Activités principales 1. Effectuer diverses activités administratives de l'Université du Temps Libre Bordeaux Métropole : - Gestion de boîtes mail - Gestion de l'accueil téléphonique - Suivi du courrier : réception et tri du courrier entrant - Saisie de données - Gestion des absences et des récupérations des intervenants - Réservation de salles - Traitement des données dans le système d'information de gestion des adhérents - Archivage informatique et papier 2. Effectuer diverses activités d'appui à la comptabilité et à la gestion sociale : - Saisie générale et analytique des écritures achats/ventes/trésorerie (COGILOG Mac) - Suivi des factures clients - Appui à la gestion administrative des salariés et prestataires (contrôle des absences et des récupérations) - Etat de rapprochement bancaire - Remise de chèques - Contrôle, saisie des notes de frais Compétences attendues : Savoirs : Connaissances de base en informatique[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'AAFP33 (Association Aide Familiale Populaire de Gironde) est un service de soutien à la parentalité à domicile. 40 salariés. Le siège est localisé à Mérignac. Le service accompagne des familles à leur domicile dans une logique de soutien à la parentalité, de prévention et de maintien du lien social. Nous recherchons un(e) secrétaire administrative/aide comptable en remplacement CDD 0,80 ETP (4 jours, du lundi au jeudi) 1 mois. MISSIONS PRINCIPALES -Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi d'activité - Appui à la gestion RH (suivi des absences, des justificatifs, archivages des documents dans les dossiers salariés, mise à jour logiciel paye/planning, recueil et saisie des variables payes) - Appui comptable (classement des factures, facturation usagers/financeurs, saisie des variables paye, pointage) - Rédaction de mails d'information aux salariés en lien avec la directrice - Traitement des demandes salariés et familles en lien avec la facturation/paye/RH PROFIL RECHERCHE -Formation en secrétariat, gestion ou comptabilité (Bac à Bac+2) - Expérience sur poste similaire, idéalement secteur médico social, social/associatif - Bonne maîtrise des outils bureautiques[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Alimentation - Supérette

Cestas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,16 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France. Notre enseigne s'engage, chaque jour, à réinventer le discount pour rendre les courses aussi simples et rapides que possible en apportant au plus près des consommateurs les meilleurs produits au meilleur prix. VOS TÂCHES : En soutien à la Responsable Paie, vous avez la charge de : - L'élaboration des bulletins de paie (préparation des bulletins en collectant toutes les informations nécessaires, effectuer la saisie des variables, réaliser les contrôles, etc.) ; - Le traitement des absences santé (saisie des arrêts de travail, attestations et compléments de salaire, dossier de maintien de salaire...) - La gestion administrative du personnel (gérer les formalités d'embauche, suivre l'affiliation et les visites médicales, traiter les embauches et les sorties des collaborateurs, etc.) ; - Les reportings mensuels relatifs à la gestion du personnel. VOS ATOUTS : Vous possédez de réelles compétences en organisation et vous faites preuve de dynamisme, rigueur et autonomie. Vous appréciez le travail[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Dans le cadre du renforcement de nos équipes comptabilité, nous recherchons une personne pour gérer les flux des deux filiales du groupe. Missions : Gestion des flux entrants / sortants Réception des flux entrants : identifier, vérifier, trier et prioriser les demandes/dossiers entrants (exports, contrôles, demandes clients, relances) Gestion des flux sortants : traitement manuel de chaque virement sortant, export des virements traités et import sur le logiciel comptabilité, compléter et alimenter le tableau de suivi des flux, préparation remise en banque (chèques), créditer les comptes Calcul des virements entrants et virements sortants pour les achats et calendrier des virements sortants à venir pour la comptabilité Traitement des demandes de transfert (entre entités du groupe), transmutations et permutations Transmission des virements aux notaires en cas de succession Gestion des interactions avec l'équipe conformité et l'équipe ADV : traitement des demandes diverses des ADV (modification montant des virements sortants, envois d'actifs.)

Ressources supplémentaires