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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Adecco TERTIAIRE recrute pour le compte de l'un de ses clients, un : Assistant logistique (H/F) Au sein d'un environnement dédié à l'entreposage et au stockage, vous contribuez concrètement au bon déroulement des expéditions et à la fluidité du traitement des commandes. Vous rejoignez une équipe logistique où la rigueur fait la différence : vous êtes au cœur des échanges entre l'exploitation, les transporteurs et les clients, avec un objectif simple et essentiel, assurer la fiabilité du parcours marchandise du traitement administratif jusqu'à la mise à disposition. Votre rôle consiste à : - Saisir et fiabiliser les informations dans le WMS (SPEED) lorsque l'EDI n'est pas disponible, en veillant à la qualité des données. - Assurer la mise à disposition des produits aux clients : quantités, et date de prise de RDV réalisée avec le transporteur. - Respecter les procédures douanières selon les destinations et régimes spécifiques (ex. RFSE, sous douane), afin de sécuriser le traitement. - Éditer et préparer la documentation d'expédition (ex. BL, liste de colisage, DSA, DAE) et la communiquer aux clients sur demande. - Gérer les litiges administratifs liés au traitement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Association Territoires et Intégration Nouvelle Aquitaine (A.T.I.N.A) est une association parentale à but non lucratif (loi 1901) créée en 1970 qui accompagne environ 2900 personnes majeures protégées. Son histoire et la diversité de ses savoirs faire basée sur une équipe polyvalente constituent une richesse pour atteindre l'objectif fixé : une protection efficace, humaine, adaptée et de proximité pour chaque personne dont l'association a la charge, et la possibilité d'apporter aide, soutien aux parents et familles. MISSIONS : Rattaché(e) au chef de service, vous assurez la fonction d'assistant(e) administratif(ve) (assistant(e) tutélaire) au sein de l'équipe chargée de la protection des majeurs située à Libourne. Ainsi, vous travaillerez en coordination avec les délégués mandataire judiciaire à la protection des majeurs, afin de répondre aux missions que nous confie le Juge des Tutelles, dans le respect du cadre légal. Vous assurez le suivi des dossiers informatisés des personnes accompagnées et vos principales missions sont les suivantes : o Accueil téléphonique : recueil des éléments permettant la compréhension de la situation des majeurs protégés ; analyse et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Association Territoires et Intégration Nouvelle Aquitaine (A.T.I.N.A) est une association parentale à but non lucratif (loi 1901) créée en 1970 qui accompagne environ 2900 personnes majeures protégées. Son histoire et la diversité de ses savoirs faire basée sur une équipe polyvalente constituent une richesse pour atteindre l'objectif fixé : une protection efficace, humaine, adaptée et de proximité pour chaque personne dont l'association a la charge, et la possibilité d'apporter aide, soutien aux parents et familles. MISSIONS : Rattaché(e) au chef de service, vous assurez la fonction d'assistant(e) administratif(ve) (assistant(e) tutélaire) au sein de l'équipe chargée de la protection des majeurs située à Bordeaux. Ainsi, vous travaillerez en coordination avec les délégués mandataire judiciaire à la protection des majeurs, afin de répondre aux missions que nous confie le Juge des Tutelles, dans le respect du cadre légal. Vous assurez le suivi des dossiers informatisés des personnes accompagnées et vos principales missions sont les suivantes : - Accueil téléphonique : recueil des éléments permettant la compréhension de la situation des majeurs protégés ; analyse et[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Restauration - Traiteur

Blaye, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du renforcement de son équipe, l'hôtel de la Citadelle, 3 étoiles recherche un(e) réceptionniste pour assurer l'accueil et le suivi de sa clientèle au sein d'un établissement à taille humaine. Véritable premier contact avec nos clients, vous contribuez à offrir une expérience chaleureuse et professionnelle tout au long de leur séjour. Vos missions: -Accueil physique et téléphonique des clients -Gestion des arrivées et des départs (check-in / check-out) -Gestion des réservations (téléphone, mail, plateformes) -Traitement des emails et demandes clients -Suivi administratif lié à l'activité de réception -Encaissements et facturation -Participation à la communication et à l'image de l'établissement -Coordination avec les autres services de l'hôtel Profil recherché: -Expérience minimum de 6 mois en réception ou poste similaire -Anglais obligatoire (échanges réguliers avec une clientèle internationale) -Sens de l'accueil, de l'organisation et du service client -Personne dynamique, autonome et souriante La connaissance du logiciel de réservation Astério serait un plus, mais n'est pas indispensable. Conditions du poste: -CDD à pourvoir immédiatement -Fin de contrat[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Alimentation - Supérette

Cestas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,16 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France. Notre enseigne s'engage, chaque jour, à réinventer le discount pour rendre les courses aussi simples et rapides que possible en apportant au plus près des consommateurs les meilleurs produits au meilleur prix. VOS TÂCHES : En soutien à la Responsable Paie, vous avez la charge de : - L'élaboration des bulletins de paie (préparation des bulletins en collectant toutes les informations nécessaires, effectuer la saisie des variables, réaliser les contrôles, etc.) ; - Le traitement des absences santé (saisie des arrêts de travail, attestations et compléments de salaire, dossier de maintien de salaire...) - La gestion administrative du personnel (gérer les formalités d'embauche, suivre l'affiliation et les visites médicales, traiter les embauches et les sorties des collaborateurs, etc.) ; - Les reportings mensuels relatifs à la gestion du personnel. VOS ATOUTS : Vous possédez de réelles compétences en organisation et vous faites preuve de dynamisme, rigueur et autonomie. Vous appréciez le travail[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recrute pour son client prestataire de service un: Assistant RH (H/F) Vos principales missions : - Sélectionner et de présenter aux clients des candidats en adéquation avec les compétences attendues selon les besoins du marché - Assurer le suivi et la gestion administrative des clients et des intérimaires - Gérer le planning des intérimaires - Assurer l'accompagnement et l'intégration et les suivis de missions - Concourir au développement de l'activité en assurant le suivi et le traitement des commandes - Rechercher des candidats en diversifiant les sources de recrutement afin de développer le « vivier » de l'entreprise, les sélectionner et les placer. Nous vous proposons : - Mission d'intérim à pourvoir dès que possible jusqu'à la fin du mois d'août dans un premier temps, renouvelable et évolutive - 35H/semaine - 9H12H / 14H18H - Rémunération mensuelle brute de référence environ 2200€ + titres restaurants - Poste basé à Lormont Vous êtes titulaire d'un BAC+2 RH ou équivalent. Une première expérience en agence d'emploi et dans le secteur du transport est souhaité. Vous maîtrisez le Pack Office et connaissait le logiciel TEMPO. Compétences[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Villenave-d'Ornon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Les missions : - Accueil du public - Traitement des dossiers TBM Les activités : - Accueil de 1er niveau et orientation physique et téléphonique du public et des partenaires (identification et qualification de la demande : information, orientation et renseignement) - Prise de rendez-vous en fonction des demandes auprès des agents du Pôle Social - Instruction des demandes de cartes TBM (création, renouvellement et anomalies) - Etablir les statistiques du Centre Support Administratif, notamment pour le bilan annuel - Suppléer périodiquement l'agent administratif également en charge de l'Accueil et du Secrétariat du Pôle Social (congés, absences, formations, etc) pour : o Suivi administratif des dossiers des agents du Pôle Social (rédaction et mise en forme de tout type de document : courriers, rapports, compte-rendu de réunions etc) o Convocation, suivi et relance dans le cadre du dispositif RSA o Gestion administrative des dossiers d'aide sociale légale (convocation, suivi, relance, gestion des dossiers en lien avec le Conseil Départemental, etc) o Gestion administrative des dossiers relatifs aux situations d'expulsion ou de dette de loyer (réception des courriers, convocation,[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Sécurité - gardiennage

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La délégation territoriale Sud-Ouest située à Bordeaux est composée de 23 agents. Missions : Le/la coordinateur.trice apporte son concours sur les missions de police administrative. Ainsi, sous l'autorité du délégué territorial et en fonction de l'organisation mise en place localement, il/elle participe à différentes étapes dans les chaînes d'instruction et d'analyse des procédures mises en place. Le/la coordinateur.trice, rattaché.e au pôle de la coordination administrative et juridique, rédige les décisions d'accords et de refus de délivrance de titre et veille à la sûreté juridique des propositions qui lui sont transmises par l'équipe instruction après visa du vérificateur. Il/elle renseigne le logiciel métier pour les actions qui relèvent de sa compétence. Il/elle effectue le suivi statistique des activités et missions confiées. Il/elle exerce également des fonctions de vérificateur afin de fiabiliser l'orientation des dossiers traités par les agents instructeurs. Dans le cadre de la mission de vérification, il effectue les tâches suivantes : il/elle réalise sur pièces, les contrôles de conformité aux règles de délivrance des titres professionnels pour confirmer,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un profil administratif pour une mission d'une durée de trois mois, avec une prise de poste dès que possible Les principales missions confiées seront notamment : - Traitement de bons de commandes et de factures ; - Collecte de données et enregistrement dans les dossiers de suivi ; - Saisie dans le logiciel de gestion ; - Assiste l'équipe dans la gestion des 3 établissements ; - Maîtrise Excel obligatoire Contrat de 35 heures hebdomadaires, réparties du lundi au vendredi de 9h30 à 17h00, avec une pause méridienne de 30 minutes. Secteur d'activité: Médico-social pour plusieurs établissements de santé Le profil recherché. - Expérience sur un poste administratif similaire souhaitée - Bonne organisation, rigueur et autonomie - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Maîtrise d'Excel obligatoire - Polyvalence

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour compléter notre équipe, nous recherchons un(e) Comptable clients / Chargé(e) de recouvrement pour assurer le suivi des comptes clients et garantir la bonne gestion des encaissements. Missions Rattaché(e) au service comptabilité, vous interviendrez sur l'ensemble du processus de relance et de recouvrement, en lien étroit avec les équipes commerciales et opérationnelles. Vous évoluerez dans un environnement multi-sociétés dynamique nécessitant rigueur, réactivité et bonne gestion des priorités. Vos principales missions seront : Accueil téléphonique des clients et traitement de leurs demandes ; Relances clients sur votre portefeuille (courrier, mail, téléphone) ; Saisie et comptabilisation des encaissements (virements, chèques, traites) ; Contrôle des lettrages et comptabilisation des opérations d'ajustement (OD) ; Envoi des factures via Zeendoc ou autres plateformes dédiées ; Suivi des litiges et dossiers de recouvrement, à l'amiable ou contentieux; Déclarations de créances en cas de redressement ou liquidation judiciaire ; Contribution à la fiabilisation et l'amélioration des procédures comptables et de recouvrement Profil recherché De formation comptable (type Bac[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

S'appuyant sur des valeurs familiales fortes, nous sommes une Maison de Négoce située au cœur de Bordeaux, spécialisée dans la distribution des plus grands vins français. En forte croissance, nous cherchons notre futur Assistant(e) Administrateur(trice) des Ventes pour accompagner notre développement. Au sein d'une équipe dynamique, votre mission principale sera d'assurer la gestion logistique, administrative et commerciale des ventes de vins vers nos clients nationaux et internationaux incluant : - La saisie et le traitement des commandes dans notre logiciel dédié (BtoB & BtoC) - Le suivi et la disponibilité des stocks - La coordination des enlèvements de commandes (entrepôts-transporteurs-clients) - La préparation de la documentation (facturation, documents douaniers, etc.) - La préparation des échantillons Cette liste est non limitative et pourra évoluer en fonction des besoins de la société. Une expérience dans le secteur viticole est requise.

Ressources supplémentaires